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當作好了蒐集和整理,接著就簡單許多了
首先,你每天的事項如果有設定due date,系統會在需要的時候體醒你,你也可以在forecast裡面查看

如果有想到什麼事情,可以透過按下cmd+opt+space來啟動快速添加的功能

呼叫這個畫面就可以將想到的點子先放到inbox中,等到有空的時候再將其分類到需要的project跟tag中

另外,如果你有遇到email的問題,omnifocus也有可以透過email來建立action的功能

https://manage.sync.omnigroup.com/manage/

可以點選此鈕就可以建立一個專屬的email,此時,只要將你需要管理的信件轉寄到這邊,就可以達成匯入同一個系統的需求了

另外,如果當你有進行分類,也可以透過perspective的功能來設定客製的頁面,這個部分就留給大家自行探索了

最後補充一點,我覺得這套軟體比較像是透過這套軟體來改變自己的生活習慣,又因為要改變習慣,所以我覺得有引導也是一件很重要的事情

如果對於想要更了解這套軟體的作者是希望大家如何使用的,每個功能背後是想要解決什麼樣的問題,而這套軟體可以幫助你完成什麼樣的目標,官方也有提供他們的教學(但依然要收費),但我覺得還蠻值得的,可以快速上手這套工具,而且也有提供手把手的教學跟範例讓大家來嘗試,在這邊推薦給大家
https://learnomnifocus.com/

接下來我會介紹的是obsidian這套筆記軟體,說是筆記軟體,但他比較像是當成你的長期記錄的地方
omnifocus來管理生活
obsidian來幫助管理知識
那我們就明天見摟